Seguimos dando pasos en equipo.

971781_10200710025087786_552660151_n

agosto 22, 2013

MAGNIFICA REUNIÓN!!!

Así fue como todo el equipo organizador de TEDxAtalayaST calificó la segunda reunión que mantuvimos  el miércoles pasado.

La verdad es que es un placer trabajar con personas tan motivadas, involucradas y generosas, con tanto espíritu TED. No ha sido difícil juntarlas para trabajar en un proyecto común. La teoría de la “unión de los puntos” de Steve Jobs ha funcionado a la perfección en este caso, así que estamos tan contentas que presagiamos mucha magia y acción en este primer TEDxAtalayaST , que no el último, para y por la PROVINCIA de CÁDIZ.

Como queremos que os sintáis partícipes de este evento en todo momento, a través de este blog intentaremos manteneros informados de los pasos y acciones que vamos dando y de todo lo que conforma un TEDxCity2.0 porque tan importante es el “durante” como el “antes” y el “después” en la organización y celebración de un TEDx. Queremos transmitir y compartir el espíritu TED desde el primer momento con todos vosotros. Pues allá vamos,

  1. Estuvimos revisando la lista completa de las personas interesadas en participar como speakers y todas sus propuestas. Hay una gran variedad de temas a tratar, eso es lo mejor, pues en un TEDxCity2.0 lo importante es eso mismo que existan ideas provenientes de los diferentes sectores de actividad que conforman nuestro entorno local; salud, urbanismo, ciencia, arte, música, cultura, tecnología, gastronomía, medio ambiente…

Podemos decir que tenemos sobre la mesa más propuestas que tiempo para exponerlas y como sabéis en un TEDx el tiempo es oro y se mide con reloj inglés. Así que tendremos que depurar y seleccionar ideas. Esta curación la vamos a basar sobre todo en centrarnos en la variedad de temas, es decir, que no se repitan ámbitos de actividad en las exposiciones. Por lo que intentaremos tocar todos los campos posibles. La fecha en la que se hará público el listado completo de speakers será el 3 de septiembre y el medio, este blog.  Así quedó acordado por unanimidad. Así como también ese mismo día haremos público los contenidos de las charlas.

  1. La compra de entradas para el evento se hará por PayPal  y se podrán adquirir directamente a través de nuestra propia Web de TEDxAtalayaST.

Las entradas se pondrán a la venta el día 3 de septiembre, mismo día que se hará público la lista de conferenciantes y contenidos. Solo habrá  100 entradas disponibles,  así que en cuanto se pongan a la venta, habrá que apurarse. Nos gusta mucho la idea de un Evento de 100 personas porque permite una interacción más profunda, crear nexos, compartir de una forma más cercana. Y estamos preparando buenas cosas para compartir, tanto en la sala como en el post evento. Hay que recordar que la organización de un TED es “sin ánimo de lucro” Las personas que colaboran y participan como speakers lo hacen de forma altruista.

  1. El evento se celebrará el día 20 de septiembre en las instalaciones del Museo la Atalaya de Jerez. Dará comienzo a las 16.00h y terminará a las 21.00 h con 2 descansos de 20 minutos.

Durante la celebración conectaremos por Livestream con el TimesCenter de la ciudad de Nueva York donde se estará celebrando simultáneamente el evento global TEDxCity2.0 – “Dream me, Build me, Make me real”. Podremos visionar en directo 2 de las charlas del evento global, gran oportunidad para asistir vía streaming a tal acontecimiento. Gracias a la tecnología. Bendita!!! Ni que decir tiene que el TEDxAtalayaST al completo con todas sus charlas será grabado y subido al Canal de TEDx, además del canal de TEDxAtalayaSt que crearemos en YouTube, por lo que la difusión posterior será global.

  1. En la reunión del miércoles tratamos también el tema de los sponsors y patrocinios, un evento reducido significa poca recaudación en entradas para costes de sala y producción, por eso la idea es solventarlo con los sponsors.  Se acordaron tres categorías; Oro, Plata y Bronce en función de la aportación. Las empresas interesadas en participar en este evento saldrán en cabecera de pantalla entre charla y charla y su difusión al igual que la del evento será global. Por supuesto las empresas que patrocinan un TEDx deben tener ciertas características. Hay sectores que no se permiten en un patrocinio TEDx como armamento, tabaco o juegos de Azar… Y se hace énfasis en que sean empresas comprometidas con la localidad, la innovación y que animen a la difusión de ideas, otra exigencia TEDx con la que nos sentimos muy identificadas/os en este equipo.

Como todo buen equipo organizativo hemos dividido las tareas y la persona de contacto y encargada de coordinar este tema será @Lola Rueda . Y hasta aquí os podemos contar de momento pero no dudéis en que os seguiremos poniendo al día de los pasos que vamos dando en la organización del TEDxAtalayaST.

Me despido con una frase extraída de la Web oficial de TED y que resume a la perfección el espíritu que se quiere transmitir:

“Creemos apasionadamente en el poder de las ideas para cambiar actitudes, vidas y, en última instancia, el mundo”.

Leer más →